Todo lo que una escuela puede agregar a Escuelio, en detalle. Elija los que necesita: su cotización se arma con ellos.
Casas de familia, apartamentos y residencias, reservados con el curso.
El estudiante elige dónde va a vivir en la misma página que su curso: casa de familia, apartamento o residencia, por semana o por noche, con lo que incluye. La habitación se cobra según su lista, queda en la reserva y aparece en un tablero de habitaciones de doce semanas en su consola.
Excursiones y programa social, con cupos contados.
Excursiones, clases de cocina, noches de salsa: el estudiante las marca al reservar, los cupos se cuentan solos y una actividad llena no se puede reservar. Su oficina ve quién va a qué, y puede agregar o quitar actividades en cualquier reserva.
El estudiante cambia su reserva desde su correo.
Cada confirmación lleva un enlace privado. El estudiante puede mover su fecha de inicio hasta el plazo que ustedes fijen, extender su curso, volver a reservar, o cancelar y ver qué es reembolsable según su política; la escuela recibe un correo por cada cambio.
Recogida y regreso reservados con el curso.
El estudiante reserva su recogida y regreso al aeropuerto junto con el curso y deja los datos de su vuelo. Su oficina ve cada llegada en una sola lista, lista para pasarla al chofer.
Seguro médico y de viaje al reservar.
Seguro médico y de viaje ofrecido en la página de inscripción por la duración de la estadía, sumado a la reserva y listado en la confirmación.
Las familias ven quién llega y cuándo.
Sus familias anfitrionas entran para ver qué estudiantes vienen, cuándo llegan y se van, y confirmar sus habitaciones, sin hojas de cálculo por correo.
Horario, documentos y pagos en un solo lugar.
El estudiante entra a un solo lugar para su horario, su reserva, sus documentos y sus pagos, antes de llegar y durante su curso.
Disponibilidad, días libres, calendarios y cuentas.
Importe a sus profesores y su disponibilidad desde Excel. Cada profesor tiene su calendario y su cuenta, sus días y horarios, las modalidades que enseña y sus días libres; las clases que caen en sus días libres se mueven solas.
Clases puestas en la semana del profesor correcto.
En cuanto un estudiante reserva o extiende, las clases privadas, en línea y semiprivadas se ponen en la semana de un profesor que de verdad está libre, en los días y horas que pidió el estudiante. Si nadie encaja, la reserva lo dice, con el motivo.
Su prueba de nivel en cada confirmación.
Un enlace a su propia prueba de nivel arriba en cada correo de confirmación, para que el estudiante llegue el primer día ya ubicado en el grupo correcto.
La prueba al reservar, el nivel en la reserva.
El estudiante hace la prueba de nivel en la misma página de inscripción, y su nivel queda anotado en la reserva para la oficina y los profesores.
Quién vino a cada clase.
Los profesores marcan quién vino a cada clase desde su calendario. Las ausencias aparecen en la reserva del estudiante, y las horas asistidas cuentan para su certificado.
Un certificado de asistencia al terminar el curso.
Un certificado a nombre de su escuela — curso, nivel, fechas y horas asistidas — creado al terminar el curso y enviado al estudiante en PDF.
Pagado y sin pagar por reserva, y anticipos.
Cada reserva tiene su propio estado de pagado y sin pagar, aparte del estado de la reserva. Pida un anticipo, muestre las formas de pago que aceptan y vea de un vistazo quién debe.
Tarjeta, PayPal y más, desde la reserva.
Un enlace de pago enviado con la reserva, para que el estudiante pague con tarjeta, PayPal u otra forma que ustedes elijan; la reserva se marca como pagada cuando llega el dinero.
Una factura y un recibo por reserva.
Una factura por reserva a nombre de su escuela, con el anticipo y el saldo, y un recibo cuando entra un pago; guardados con la reserva y enviados al estudiante.
Reservas y pagos para su contador.
Reservas, facturas y pagos exportados para su contador o su programa de contabilidad, por mes o por el período que elija.
El estudiante reserva conversando.
El estudiante escribe en su idioma, el asistente lo ayuda a elegir de su catálogo, confirma curso, fechas y precio, y lo reserva en su consola; después pregunta su nivel. Pruébelo en nuestra página principal.
El asistente en WhatsApp y en su correo.
El mismo asistente contestando su número de WhatsApp Business y el correo de su escuela, a nombre de su escuela, a toda hora, y pasando a una persona lo que no es habitual.
Los agentes reservan para sus estudiantes.
Las agencias entran para reservar para sus estudiantes, ver sus reservas y ver la comisión calculada por reserva, así la oficina deja de reenviar correos.
Las cartas que el estudiante necesita.
Cartas de aceptación y de apoyo para la visa a nombre de su escuela, llenadas desde la reserva con el curso y las fechas del estudiante, listas para enviar.
Cada sede con sus cursos y su moneda.
Maneje varias sedes desde una sola cuenta. Cada una tiene sus propios cursos, precios y moneda, y el estudiante elige la sede primero en la misma página de inscripción.
Su logo, sus colores y sus palabras en todo.
Su logo, sus colores y sus palabras en la página de inscripción y en cada correo, para que el estudiante solo vea el nombre de su escuela, nunca el nuestro.
Traiga sus datos y respáldelos.
Traiga a sus profesores desde Excel, y respalde reservas, clases, profesores y estudiantes en Excel cuando quiera, y restáurelos desde ahí.
Reservas, ingresos y ocupación.
Reservas, ingresos y ocupación por semana, curso y sede, para ver qué cursos se llenan y cuándo.
Escuelio empieza desde $20 al mes. Cada escuela es distinta, así que su precio se arma en tres pasos: cuéntenos qué necesita y le enviamos una cotización.